Kaum ein Thema beschäftigt frisch verlobte Paare so sehr wie die eigene Hochzeitsplanung: Wann sollte man eine Hochzeitsplanerin buchen? Was kostet das? Und spart man am Ende sogar Geld? Genau diese Fragen erreichen mich, Vanessa von Vanoura Wedding & Events, immer wieder über Instagram. In diesem Beitrag beantworte ich die häufigsten davon einmal ganz ausführlich – damit du für deine eigene Hochzeitsplanung eine echte Orientierung hast
Wie weit im Voraus sollte ich mich bei einer Hochzeitsplanerin melden?
Das kommt ganz darauf an, welche Leistung du buchen möchtest:
- Full-Service-Planung: 1 bis 1,5 Jahre im Voraus
- Teilplanung: 6 bis 9 Monate im Voraus
- Coordination Day (Wedding Day Management): 3 bis 6 Monate im Voraus
Je früher du dich meldest, desto mehr Spielraum haben wir bei der Auswahl von Location und Dienstleistern – gerade beliebte Termine und Locations sind oft schon Monate im Voraus ausgebucht.
Kann ich eine Hochzeitsplanerin auch nur für den Hochzeitstag buchen?
Ja, absolut. Viele Paare planen ihre Hochzeit liebend gerne selbst, möchten am Tag selbst aber nicht unter Zeitdruck und Stress stehen. Genau dafür gibt es das Coordination Day Package: Ich übernehme die Deko vor Ort, koordiniere alle Dienstleister und sorge dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert – damit ihr den Tag als Brautpaar wirklich genießen könnt, statt selbst zu organisieren.
Gibt es verschiedene Varianten einer Full-Service-Planung?
Ja – Full-Service-Planung ist nicht gleich Full-Service-Planung. Es gibt unterschiedliche Pakete und Preisklassen, die sich vor allem in zwei Punkten unterscheiden:
- Wie viele Beratungstermine ihr im Planungsprozess wünscht
- Wie viele Stunden ich am eigentlichen Hochzeitstag persönlich vor Ort dabei bin
So lässt sich die Planung individuell an eure Bedürfnisse und euer Budget anpassen.
Hier mehr zu meinen Leistungen.
Machst du auch andere Events außer Hochzeiten?
Ja! Ihr könnt mich auch für Babypartys, Gender Reveals und Taufen buchen. Die Prinzipien einer professionellen Planung – Struktur, Liebe zum Detail und ein stressfreier Ablauf – lassen sich wunderbar auf andere besondere Anlässe übertragen.
Spart man mit einer Hochzeitsplanerin eigentlich Geld?
Eine berechtigte Frage – und die Antwort ist differenzierter, als man denkt. Ich sage es so: Ich bleibe in eurem Budget.Ihr nennt mir euren finanziellen Rahmen, und ich plane alles drumherum. Durch mein Netzwerk an Dienstleistern und meine Erfahrung lässt sich oft das ein oder andere einsparen – wovon ihr am Ende profitiert. Genauso wichtig ist mir aber die Ehrlichkeit: Ich sage euch auch klar, ob euer Budget für eure Vorstellungen realistisch ist, bevor Enttäuschungen entstehen.
Wie viel Stress kann eine Hochzeitsplanerin mir wirklich abnehmen?
Ehrlich gesagt: jeglichen. Dazu gehören unter anderem:
- Budgetplanung
- Dienstleistersuche
- Locationsuche
- Ablaufplan für den Hochzeitstag
- und vieles mehr
Niemand hat schon einmal eine Hochzeit geplant, bevor er sie selbst plant – das ist völlig normal. Eine Expertin an der Seite zu haben, die genau weiß, worauf es ankommt, ist in dieser einmaligen Situation Gold wert.
Was ist der größte Fehler, den Brautpaare bei der Planung machen?
Aus meiner Erfahrung sind es vor allem diese Punkte:
- Zu spät mit der Planung starten – gute Locations und Dienstleister sind schnell ausgebucht
- Keine Budgetplanung zu Beginn
- Fehlende Organisation und Struktur, sowohl in der Planungsphase als auch am Hochzeitstag selbst
- Zu viele Meinungen von Familie und Freunden einfließen lassen
Denn am Ende gilt: Es ist eure Hochzeit – und sie wird so, wie ihr sie euch vorstellt.
Du hast noch Fragen zu deiner Hochzeitsplanung?
Ich beantworte auf Instagram regelmäßig Fragen rund um Hochzeitsplanung, Budget und Ablauf – schau gerne in meinen Highlights vorbei oder schreib mir direkt eine Nachricht. Und wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen: Ich freue mich, von eurer Liebesgeschichte zu hören und gemeinsam mit euch eure Traumhochzeit zu planen.
